1. Postanowienia ogólne
1. Niniejsze Standardy ochrony małoletnich („Standardy”) określają zasady zapewnienia bezpieczeństwa osobom poniżej 18 roku życia („Małoletni”) korzystającym z apartamentów i usług na stronie https://podkasztanem.eu oraz w obiekcie POKOJE GOŚCINNE Cezary Kalinowski, dalej: „Administrator/Obiekt”.
2. Standardy wdrożone zgodnie z ustawą z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. 2023 poz. 1606) oraz ustawą „Kamilka”. Celem jest zapobieganie wszelkim formom krzywdzenia Małoletnich (przemoc, wykorzystywanie seksualne, zaniedbanie).
3. Standardy są dostępne na stronie www, w recepcji (wersja zupełna i uproszczona dla dzieci) oraz na żądanie opiekuna.


 2. Zasady przyjmowania małoletnich w apartamentach 
1. Identyfikacja obowiązkowa: 
- Przy meldunku Małoletniego zawsze weryfikujemy tożsamość (dowód osobisty/paszport) i relację z osobą dorosłą (opiekunem prawnym). 
- Wymagamy pisemnej zgody opiekuna na pobyt bez niego (z danymi kontaktowymi, numerem PESEL opiekuna).
2. Zakazy:
- Małoletni poniżej 16 lat nie mogą przebywać samotnie w apartamencie (bez osoby dorosłej powyżej 18 lat). 
- Osoby skazane za przestępstwa seksualne wobec małoletnich nie mogą przebywać z nimi w Obiekcie (weryfikacja na żądanie policji). 
3. Opiekun podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami i ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo Małoletniego. 


3. Zasady relacji z małoletnimi (personel i goście) 
1. Pracownicy Obiektu komunikują się z Małoletnimi tylko w obecności opiekuna, w sposób uprzejmy, bez komentarzy seksualnych, żartów czy pytań o kwestie prywatne (zdrowie, rodzina, wygląd).
2. Zachowania niedozwolone: 
- Prywatne kontakty poza służbowymi (np. media społecznościowe, telefon poza godzinami pracy).
- Fizyczny kontakt poza niezbędnym (np. pomoc w bagażu z zgodą opiekuna).
- Przesyłanie jakichkolwiek treści nieodpowiednich (zdjęcia, filmy). 
3. Goście: 
- Zabronione jest naruszanie prywatności Małoletnich (fotografowanie bez zgody opiekuna, zaczepianie). 


4. Procedura zgłaszania i reagowania na zagrożenia 
 1. Zgłoszenie: Każdy (gość, personel, Małoletni) może zgłosić podejrzenie krzywdy anonimowo: 
- E-mail: biuro@podkasztanem.eu
- Telefon alarmowy recepcji: 00 48 506 326 354 [24/7]
- Formularz na www lub policja (997/112). 
 2. Działania natychmiastowe:
- Izolacja Małoletniego od podejrzanego (np. zmiana apartamentu).
- Powiadomienie opiekuna prawnego, policji/prokuratury i OPS (ośrodek pomocy społecznej).
- Dokumentacja w rejestrze interwencji (załącznik do Standardów). 
 3.Personel szkolony co 2 lata z procedur (ewaluacja ryzyka).


5. Ochrona danych i wizerunku 
1. Dane Małoletnich przetwarzane minimalnie (RODO), tylko za zgodą opiekuna. Nie publikujemy zdjęć/wizerunku bez pisemnej zgody.
2. Kontrola rodzicielska zalecana; Obiekt stosuje HTTPS i monitoring w przestrzeniach wspólnych (bez pokoi).


6. Szkolenia i monitoring
1. Wszyscy pracownicy podpisują oświadczenie o znajomości Standardów i przechodzą szkolenie (co 2 lata) z testem wiedzy.
2. Obiekt monitoruje stosowanie Standardów (audyt roczny); naruszenia = dyscyplinarne/karne. 
3. Aktualizacja Standardów: na bieżąco, publikacja na www. 

 Oświadczenie opiekuna (wzór do podpisu przy meldunku): „Oświadczam, że zapoznałem się ze Standardami i zapewniam opiekę nad Małoletnim... [podpis]”.